⏰ Gagner ta vie avec ton business en 20 minutes par jour : la méthode ultime
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Je peux être très franche avec toi , rien qu’un instant ?
Sans organisation, tu n’es rien. Ton business est proche de la nullité.
Je l’avoue. J’ai commis cette erreur pour mon business.
Mais tu sais quoi ?
La vérité, c’est que presque tout le monde la fait.
Lorsqu’on se lance dans l’entreprenariat, qu’on apprend à travailler pour soi-même et avec soi-même, lorsqu’on commence à fabriquer des choses à vendre et à réfléchir à tes stratégies de vente…
C’est instinctif : tout les entrepreneurs font la même erreur atroce.
Cette erreur est la pire erreur pour un entrepreneur : c’est gâcher ton temps.
Et je dois te dire quelque chose : si tu continues à ne pas organiser tes journées, encore et encore, tu ne seras jamais un bon entrepreneur.
J’utilise une méthode d’organisation exceptionnelle pour ne plus faire cette erreur.
Cette méthode n’est pas faite pour tout le monde car il faut avoir envie de changer.
Pour bien comprendre si elle est faite pour toi, pose-toi cette question :
Quelles sont les 20 minutes les plus importantes de la journée?
Je vais te le dire :
Ce sont les 20 minutes dédiées à la planification de tes tâches et à ton organisation.
Tu te dis, la planification ? Euh 🤒
Je sais que c’est un terme redouté par de nombreux entrepreneurs mais ne t’inquiètes pas. Je ne te parle pas d’écrire un business plan sous 5 ans ou de te fixer des objectifs annuels complexes. Je te parle simplement de consacrer 20 minutes à prioriser et organiser ta journée.
Les 20 minutes que tu consacres aujourd’hui à ton organisation peuvent te faire économiser des heures demain et transformer une journée banale en une journée extrêmement positive et productive pour ton business.
Il suffit de prendre action.
Et c’est parti !
Tu dois savoir qu’en tant qu’entrepreneur, ta ressource la plus précieuse est le temps (d’ailleurs je te l’explique plus longuement dans ce billet). Tu dois arrêter de dépenser ton temps inutilement et choisir de ne pas te laisser imposer une contrainte de stress par la gestion du temps des autres.
J’entends souvent :
Arf, si on pouvait rajouter des heures dans une journée, j’arriverais peut-être à tout faire ». Mais que dire des 2 heures à traîner sur Twitter, Facebook, Youtube puis Instagram ? Des 3 articles lus sur Medium ?
On se comprend ? Je suis passé par là.
Il est crucial que tu protèges ton temps comme la Garde protège le mur dans Game of Thrones. Cela signifie peut-être repousser à un autre jour un rendez-vous non indispensable pour ton business. Cela signifie d’envoyer moins de mails inutiles. Cela signifie d’oser dire non même si tu passes à côté d’opportunités.
Cela signifie surtout de se rendre compte que dire non aujourd’hui te permettra de dire oui demain à quelque chose qui a beaucoup plus de valeur pour ton business.
Cela signifie aussi accomplir les choses les plus importantes aujourd’hui et te récompenser par un film, une vidéo ou une sortie demain.
Mon organisation à moi
Au moment où je rédige ces lignes, je viens de terminer « les 20 minutes dédiées à mon organisation » pour la 104ème fois. C’est devenu une routine que j’ai acquise puis automatisée dans mon quotidien grâce à mon programme DRR sur les habitudes. J’ai commencé cette nouvelle habitude le 4 juillet 2016.
Je l’ai nommée « la méthode des 20 minutes ».
Cette méthode a été développé par l’américain John Meyer : voici le site officiel de la technique des 8 for the day.
Le concept de cette méthode est tellement simple que même quelqu’un de bordélique et très mal organisée comme je l’étais auparavant peut la mettre en pratique très rapidement.
Tu consacres chaque jour vingt minutes pour planifier et visualiser sa journée. Ces vingts minutes peuvent être prises le soir avant d’aller au lit pour planifier le lendemain ou au matin du jour même.
Durant ces vingts minutes, note 8 tâches à accomplir pour la journée. 6 d’entre elles concernent ton travail et 2 d’entre elles concernent ta vie privée (sport, famille, couple, amis, sorties…)
Je te donne un exemple de ma journée d’aujourd’hui.
Pour mon business
- Rédiger mon dailymailing
- Programmer mon broadcast
- Ecrire mon article sur la méthode des 20 minutes (celui-ci)
- Travailler sur les tunnels de conversion de ma prochaine formation
- Enregistrer le module 4 de ma prochaine formation
Pour ma vie privée
- Faire mes 40 minutes de running
- Choisir un bouquin pour ma soirée
Les erreurs à éviter : faire des listes type to-do lists à rallonge (20/30 tâches) sans rien prioriser et des listes de tâches en pagaille que tu mets sur un outil comme Asana, Azendoo qui sont trop décourageantes et qui incitent à la procrastination.
Le processus à suivre
- Écris les 8 objectifs que tu veux accomplir aujourd’hui. Dis-toi qu’en huit heures de travail, tu peux largement couvrir 8 tâches quotidiennes de ton business. Bien sûr, lors des journées « spéciales » où tu effectues de grosses tâches ponctuelles, veille à te fixer moins de tâches. Ce que j’aime faire, c’est noter mes 8 objectifs sur un post-it, que je colle sur mon bureau ou sur mon ordinateur.
- Très important : parmi ces 8 objectifs, 6 doivent être dédiés à ton business et 2 autres à ta vie personnelle. Inutile de rappeler qu’il est important de prendre soin de sa vie privée pour avoir un business sain, aussi effectuer ses objectifs personnels compte tout autant.
- Effectue ta journée de travail de 8 heures.
- Le lendemain matin, accorde-toi quelques minutes pour cocher et valider les objectifs que tu as accomplis la veille. Pas de panique ! Si tu n’as pas réussi à tout faire, réfléchis quelques minutes à ce qui a clocher. Ce temps est important car il est dédié aux feedbacks et aux itérations. As-tu eu un contre-temps ? As-tu été trop long sur une tâche en particulier ? As-tu eu un problème technique dont la résolution était hors de ta portée ? As-tu été dérangé par un appel, un message ou un ami qui a sonné à ta porte ? As-tu été distraite par une notification ? As-tu passé trop de temps sur les réseaux sociaux ? Si besoin, repense tes priorités, remets-toi en question et reviens sur le bon chemin. Si tu as totalement valider tes objectifs, récompense-toi et laisse-toi emporter par le sentiment du devoir accompli. Puis, crée une nouvelle liste pour la superbe journée qui arrive.
- Le samedi est un jour bonus. Les premiers temps, je ne conseille pas de faire cette routine des 20 minutes le samedi. Mais si tu deviens rapidement un adepte de l’organisation, tu peux inverser le processus. Fixe-toi 6 objectifs personnels et 2 objectifs professionnels très simples comme régler tes factures, regarder ta comptabilité ou faire quelque chose d’administratif.
- Pas de listes le dimanche car tu as besoin de te reposer et de « processer ». Aucun entrepreneur ne réussit en épuisant toute son énergie. Autant la garder pour entamer ta semaine au top lundi matin.
S’engager 20 minutes par jour (parfois moins car avec l’habitude, cette méthode devient un automatisme que l’on traite beaucoup plus vite) à se fixer des objectifs quotidiens et prioriser mes tâches a été très bénéfique pour mon business, ma vie personnelle et mon bien-être.
Je connais cette méthode en théorie depuis 2015 mais ce n’est que depuis quelques mois que je la mets vraiment en action. Depuis que j’ai décidé de prendre action en transformant mes mauvaises habitudes en bonnes habitudes, efficaces et productives.
Cela m’a permis d’éviter un maximum ces journées contre-productives ainsi que de développer une vraie culture du feedback dans mon business. Je crois beaucoup en l’itération.
Je m’écoute et j’adapte mes besoins et objectifs en fonction de mon énergie, sans trop forcer sur l’autodiscipline car en ayant une bonne méthode, elle s’enracine toute seule dans mon esprit.
L’exercice des « 20 minutes » est une technique qui fonctionne pour moi alors je t’invite à la tester afin de voir si elle te correspond. Elle pourrait changer ton business d’une façon que tu n’imagines pas !
Mais le plus important est de choisir ou créer un système qui fonctionne pour TOI. Le but ultime n’est pas de planifier tes tâches de la journée mais bel et bien de les effectuer.
Je fais mes 20 minutes quotidiennes le matin vers 6h30. C’est le système qui fonctionne pour MOI. Tu préféreras peut-être les faire avant d’aller te coucher.
Merci pour cet article Chloë. C’est parti pour les 20 Minutes par jours. Bonne continuation