💯 Travailler mieux plutôt que travailler beaucoup *

Comment vas-tu ?

😨  Je manque de temps. 

C’est la remarque que j’entends LE PLUS SOUVENT de la part des entrepreneurs.

Il y a peu, je suis tombé sur une citation qui fait écho à mon propos :

What I should have understood—what most people don’t understand—is that the impediment for entrepreneurs and executives is usually not money: It’s time. – Ryan Holyday

En fait, * le temps est ta ressource la plus précieuse.

Si tu veux développer un business à succès, hyper rentable, ne manque pas ce qui suit.

[alert type= »info » icon-size= »hide-icon »]Je vais te donner les grands principes et des solutions tout de suite. Mais il faut d’abord que tu saches : temps et énergie sont directement liés. Si tu apprends à gérer ton cycle de l’énergie, tous tes problèmes liés au temps disparaîtront et tu travailleras MIEUX au détriment de travailler BEAUCOUP.[/alert]

🕵 La fatigue décisionnelle

Café ou thé pour mon petit déjeuner ? Ai-je le temps de méditer avant de m’installer au bureau ? Est-ce que je commence ma journée par répondre à mes mails ou à travailler sur mon produit ? Quel outil choisir pour mon autorépondeur et mes follow-up ? Est-ce que je devrais me former à telle chose ? Comment démarcher ce prospect ? Quelle stratégie adopter ? Quelle couleur pour cette pop-up ? Est-ce que j’envoie la newsletter aujourd’hui ? …

Nos journées sont une succession continue de choix. Ils sont plus ou moins importants et ont des conséquences plus ou moins graves, mais ces décisions font chaque jour appel à notre énergie mentale.

Or la capacité qui nous permet de prendre des décisions est limitée, selon des recherches menées par le psychologue Roy Baumeister. Il a nommé ce phénomène « ego depletion » (épuisement de l’égo) ensuite repris par le New York Times sous le terme de fatigue décisionnelle.

La fatigue décisionnelle implique que plus l’on a pris de décisions au fil d’une journée, et plus il devient difficile de choisir. Pourquoi ? Parce que le cerveau dispose d’une capacité d’énergie limitée, qu’il se fatigue, et cherche donc à prendre les décisions qui seront les moins énergivores sur le plan biologique.

La volonté serait ainsi une énergie mentale qui se fatigue comme un muscle.

L’une des manifestations de cette fatigue décisionnelle est frappante dans les tribunaux, où les juges sont plus attentifs et plus compréhensifs le matin plutôt qu’en fin de journée, et condamnent les prévenus de sentences plus sévères sur des cas comparables et sans même le réaliser au fur et à mesure du déroulement de la journée.

Cette exemple n’a rien à voir avec l’entreprenariat mais as-tu déjà remarqué que plus la journée avance, plus tu as tendance à repousser les choses au lendemain, à procrastiner, à avoir moins d’énergie, moins de concentration, moins de volonté, moins de motivation ?

Tu dois apprendre à apprivoiser ton cycle de l’énergie. Note sur un carnet les moments où tu te sens en pleine forme et au contraire, complètement naze. L’enjeu est d’accroître ta productivité pour développer une entreprise pérenne. 

[alert type= »success » icon-size= »hide-icon »]À retenir : À l’instar des athlètes, si tu souhaites devenir un entrepreneur ultra performant, tu dois répartir tes efforts en alternant sprints, course de fond et repos. Travailler 12 heures par jour dans la douleur, lorsque tu as épuisé toute ta réserve d’énergie, est donc totalement contre-productif. [/alert]

⏳ Le « flow » ou monoïdéisme

Lorsque tu essaies d’être productif, que cherches-tu exactement ?

Idéalement, tu voudrais concentrer toute ton énergie et toute ton attention sur une seule tâche à la fois.

Le monoïdéisme correspond justement à cet état : tu consacres ton énergie à ton attention à une seule chose, sans conflit intérieur, sans distractions. On appelle aussi cela « le flow ». Il s’agit d’un état de productivité où ton esprit est clairet parfaitement concentré sur la tâche en cours.

Ton attention et ton effort sont dirigés vers un, et seulement un seul, sujet pendant une période prolongée.

Lorsque tu te contentes de « faire » telle ou telle chose, tu es dans un état de « flow », un était monoïdéique. Pas de distractions, pas d’interruptions, pas de jugement sur soi, pas de doutes. Et quand ton cerveau fonctionne à 100% en mode « faire », tu abats beaucoup de travail sans t’en rendre compte.

[alert type= »info » icon-size= »hide-icon »]Alors, comment entrer dans un état de flow ? Je te donne tous mes conseils pour atteindre ce niveau de productivité. [/alert]

J’utilise l’état de flow pour effectuer toutes mes tâches les plus importantes. Toutes. Comment je fais ?

Premièrement, élimine les distractions et les interruptions potentielles. Selon le niveau d’activité cognitive nécessaire à l’accomplissement de ta tâche, il faut de dix à trente minutes pour que ton esprit soit totalement absorbé par ce qu’il fait. Les coups de fil, notifications et autres qui viennent faire appel à ton attention vont briser cet état de flow.

Mets toutes les chances de ton côté et commence par veiller à ne pas être dérangé. J’utilise souvent mes écouteurs à réduction de bruit pour me concentrer. L’appareil est il est vrai assez cher, mais des boule Quies feront très bien le job. J’écoute aussi de la musique instrumentale (cette playlist par exemple) pour supprimer les bruits de fond quand je travaille dans un café ou une bibliothèque, et quand je ne veux pas être interrompue,  je mets mon téléphone en mode avion.

Lorsque j’écris mes articles et mes formations, je supprime temporairement ma connexion à internet, ce qui contribue à me maintenir dans un état de flow. Sinon, j’ai trop tendance à surfer sur le web dès que je suis en panne d’inspiration. Encore une fois, il faut apprendre à se connaître et à travailler avec soi-même.

Deuxièmement, tu dois éliminer tes conflits intérieurs. Je m’explique. Tu peux avoir du mal à te mettre au travail parce que tu es en proie à un conflit entre deux systèmes de contrôle dans ton cerveau. Cela peut être un conflit lié à un obstacle, un doute, une peur, des ennemis imaginaires, trop attente, un manque de confiance… Supprime ces conflits avant de démarrer t’aidera à atteindre un état de flow.

Troisièmement, défoule-toi un bon coup ! Puisqu’il faut 10 à 30 minutes pour entrer en état de flow, prends 10 à 30 minutes pour te livrer à une bonne dépende d’énergie. Promis, ça fonctionne au top pour moi.

À voir – Une autre vision du flow : ∇ Le flow – 5 secrets pour être ultra-performant et atteindre la zone par Autodisciple ∇

Quelles sont les solutions pour gagner en productivité et apprendre à gérer ton temps ? Cliquez pour tweeter

 

🔑  La bonne stratégie de gestion de ton temps

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Tu le sais maintenant, en tant qu’entrepreneur, tu dois tout faire pour accroître ta productivité quotidienne et maximiser ton temps de travail. Pour cela, tu vas adapter ton temps en fonction de ton énergie. Et non le contraire.

« The key to success is not hard working but smart working » – Youngpreneur Podcast

Si comme la plupart des individus, tu as plus d’énergie le matin (moment où on est le plus frais), commence par effectuer les choses qui sont les plus importantes pour toi : les tâches qui ont le plus de valeur pour ton business ; qui génèrent le plus directement des revenus.

Règle d'or de l'entrepreneur : si une tâche a peu de valeur, remets-la à plus tard. Cliquez pour tweeter

Que ce soit plus tard dans la journée ou dans la semaine.

C’est la raison pour laquelle je ne décroche jamais mon téléphone le matin et que je ne rappelle pas tout de suite. C’est aussi la raison pour laquelle je ne réponds jamais à mes mails dans la foulée (ce que je fais tout de même assez vite en général). 

Cela ne fait pas de moi quelqu’un de non réactive, mais quelqu’un d’organisée et productive. J’ai choisi de gérer mon temps et mon énergie comme je l’entends, en apprenant à écouter mon corps et mon esprit et de ne pas me laisser imposer une contrainte extérieure de stress par la gestion du temps des autres. Si c’est VRAIMENT urgent, c’est que quelqu’un s’est mal organisé, et c’est rarement moi (même si ça arrive évidemment….).

D’ailleurs, combien de fois as-tu répondu à un appel Skype inattendu ou un message Slack inopiné, ou cliqué sur une notification Facebook ou Twitter qui a attiré ton attention pour enfin te rendre compte que tu as perdu 2 heures de ton temps ?

Ce sont ces petites distractions qui peuvent te faire perdre en concentration et en « focus ». Une fois distrait, tu auras beaucoup de mal à te re-concentrer sur la tâche que tu étais en train de faire. 

[alert type= »info » icon-size= »hide-icon »]Je te donne quelques exemples de programmes & méthodes que j’utilise moi-même : [/alert]

👉 Chaque jour

Effectue les tâches chronophages qui ont très peu de valeur intrinsèque à ton business en fin de journée en les regroupant toutes (principe du batching). Cela évite de se disperser et tu ne gaspilles plus de « bonne énergie » à faire ce genre de tâches. 

Adieu aux e-mails, appels téléphoniques, SMS, Skype, Zoom, Slack dans les heures qui ne leur sont pas dédiées !

Pour le reste de la journée, prévoie des cycles de travail intensif d’une heure à une heure et demie aux moments où tu es le plus efficace (en apprenant à comprendre ton cycle de l’énergie). Pour moi, c’est le matin, de 6 heures à 10 heures.

“Lack of direction, not lack of time, is the problem. We all have 24 hour days” – Zig Ziglar

Ménage-toi des temps morts pour lever le pieds et prends des pauses toutes les 25 minutes (le temps de concentration maximum) si tu n’es pas en état de flow. L’application Focus Booster t’aidera très bien à faire cela. D’ailleurs, cette méthode est inspirée de la technique Pomodoro.

[alert type= »info » icon-size= »hide-icon »]Tu dois te construire une routine quotidienne que tu suivra le plus souvent possible. Bien sûr, il y aura toujours des imprévus… [/alert]

👉 Chaque semaine

Tu peux également organiser des semaines à thèmes : 

• Le lundi : Faire toute ta production de contenu et déléguer les tâches de la semaine à tes assistantes virtuelles…
• Le mardi : Enregistrer tes vidéos, tes podcasts, tes formations…
• Le mercredi : Travailler sur tes stratégies marketing et ta conversion…
• Le jeudi : développer tes produits…
• Le vendredi : ton travail administratif, répondre à tes mails, t’accorder un temps d’introspection ou t’accorder une récompense pour le travail accompli dans la semaine (cultive la joie dans ton business, si tu es satisfait d’un résultat, célébre cette réussite).

👉 Une fois par trimestre

Fais le point sur tes objectifs professionnels et personnels,  sur les valeurs qui te tiennent à coeur et dégage-toi un plan d’action pour les trois mois à venir. Faire un point par trimestre est l’occasion de programmer une formation en développement personnel si besoin, de décider de reprendre une activité physique ou plus concrètement d’analyser tes KPIs et tes résultats sur les dernières semaines.

C’est aussi l’occasion de regarder en arrière et de se projeter vers les prochains stades de développement de ton business.

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Tu as maintenant toutes les clés en main pour apprendre à apprivoiser ton cycle de l’énergie et le lier à ta stratégie de gestion du temps. Les plus grands entrepreneurs fonctionnent avec ces méthodes. En suivant mon plan d’action, tu verras des résultats très rapidement.

Contacte-moi directement si tu souhaites mon avis ou un bilan personnalisé. 

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🎧  Morceau spécial productivité : Levi – Between Days